Comparația corectă nu e salariu contra onorariu. De o parte stă costul total al unui angajat: salariul brut, contribuția angajatorului, instrumentele, formarea și recrutarea. De cealaltă stă onorariul agenției. Iar amândouă variantele au nevoie de aceleași bugete de lucru pentru conținut, linkuri și dezvoltare.
Scriem acest articol ca agenție, deci avem un interes evident. Tocmai de aceea îți dăm criteriile și un calculator în care pui cifrele tale, nu o concluzie gata făcută. Sunt situații în care un specialist intern e alegerea mai bună, și le găsești mai jos.
Ce compari, de fapt
O campanie SEO are două tipuri de costuri. Primul e munca de specialitate: strategie, analiză tehnică, planificarea conținutului, raportare. Al doilea sunt bugetele de execuție: redactarea paginilor, publicațiile și campaniile de Digital PR, orele de dezvoltare pentru implementare.
Decizia „intern sau agenție” schimbă mai ales primul tip. Bugetele de execuție rămân, oricine ar coordona campania. Dacă le treci doar într-una dintre coloane, comparația iese strâmbă din start. Fie le incluzi în ambele, fie le scoți din ambele.
Cât costă, de fapt, un specialist SEO angajat
Salariul și contribuția angajatorului
Pornește de la salariul brut, nu de la cel net. Conform Codului fiscal (Legea 227/2015, în forma actualizată publicată de ANAF), contribuția de asigurări sociale de 25% (art. 138) și contribuția de asigurări sociale de sănătate de 10% (art. 156) sunt datorate de angajat și se rețin din brut. Peste brut, angajatorul plătește contribuția asiguratorie pentru muncă, de 2,25% (art. 220³).
Costul total de angajator înseamnă deci salariul brut, plus 2,25%, plus beneficiile pe care le oferi: bonusuri, tichete, abonamente, echipament. Verifică cifrele cu contabilul tău, fiindcă regulile fiscale se modifică periodic și pot exista situații speciale.
Instrumentele
Un specialist fără instrumente lucrează încet. Crawlerele, monitorizarea pozițiilor, bazele de date de linkuri și instrumentele de cercetare a cuvintelor-cheie se plătesc de regulă pe abonament, taxat pe utilizator sau pe proiect. Când lucrezi cu o agenție, licențele sunt de obicei ale ei și împărțite între proiecte. Când angajezi, le plătești integral.
Formarea și actualizarea
SEO se schimbă odată cu Google. Pe lista oficială a actualizărilor de clasare, Google a anunțat în 2026, până în septembrie, două actualizări de bază și patru actualizări de spam. Un specialist intern are nevoie de timp și buget ca să țină pasul: cursuri, conferințe, abonamente. Codul muncii prevede la art. 194 că, atunci când formarea profesională e inițiată de angajator, toate cheltuielile sunt suportate de acesta.
Recrutarea
Recrutarea costă chiar și atunci când nu plătești o firmă specializată: anunțuri, orele celor care intervievează, perioada de acomodare. Riscul mai mare e altul. Dacă în companie nu există nimeni care să evalueze competențele SEO ale unui candidat, e greu să deosebești un specialist de cineva care va învăța meseria pe proiectul tău. În calculator, costul de recrutare se împarte pe 12 luni, ca să-l poți compara lunar.
Disponibilitatea
Un angajat are concediu. Codul muncii stabilește la art. 140 o durată minimă a concediului de odihnă anual de 20 de zile lucrătoare, la care se adaugă sărbătorile legale și eventualele concedii medicale. Dacă ai o singură persoană pe SEO, în acele perioade campania stă. Iar dacă pleacă din firmă, pleacă și o parte din istoricul proiectului, mai ales când munca nu e documentată.
Cât costă o agenție SEO
Costul agenției e mai ușor de citit: onorariul lunar plus costurile externe care nu sunt incluse în el. Partea grea e să afli exact ce acoperă onorariul. Întreabă ce echipă e alocată, câte ore sau ce livrabile intră lunar, dacă redactarea și publicarea sunt incluse și cine plătește instrumentele.
Agenția are și ea limite pe care e corect să le spunem. Timpul alocat unui client e proporțional cu dimensiunea contractului. Procesele sunt mai structurate și uneori mai puțin flexibile. Comunicarea nu e instantanee, fiindcă răspunsul trece adesea prin mai mulți specialiști. Iar agenția nu stă în ședințele în care se decid schimbările pe site, decât dacă o chemi.
Comparația, criteriu cu criteriu
| Criteriu | Specialist angajat | Agenție SEO |
|---|---|---|
| Viteza de implementare | acces direct la echipa de dezvoltare, poate insista zilnic | depinde de cât de repede implementează echipa ta |
| Cunoașterea businessului | aproape de produs, vânzări și clienți | o construiește prin întâlniri și acces la date |
| Acoperirea competențelor | greu de găsit într-o singură persoană: tehnic, conținut, linkuri, analytics | specialiști diferiți pentru fiecare zonă |
| Instrumente | licențe plătite integral de tine | de regulă incluse, împărțite între proiecte |
| Continuitate | vulnerabilă la concedii și plecări | de regulă, echipa acoperă absențele |
| Flexibilitate | schimbarea persoanei e lentă și costisitoare | schimbi furnizorul, cu un pas înapoi în proiect |
| Perspectiva din afară | vede un singur site | vede tipare din mai multe proiecte și industrii |
| Confidențialitatea datelor | datele rămân în companie | se reglementează prin contract și acces limitat |
Niciuna dintre coloane nu câștigă pe toate rândurile. Contează care rânduri sunt importante pentru tine acum.
Calculează diferența cu cifrele tale
Completează ambele coloane cu valori lunare. Pentru specialistul angajat: costul total de angajator, instrumentele, formarea și costul de recrutare, pe care calculatorul îl împarte la 12. Pentru agenție: onorariul și costurile externe care nu sunt incluse în el. Rezultatul îți arată costul lunar al fiecărei variante și diferența dintre ele.
Două observații pentru citirea rezultatului. Diferența de cost nu spune nimic despre diferența de volum: compară și câte ore de specialitate primești în fiecare variantă. Iar dacă varianta internă iese mai ieftină, verifică dacă o singură persoană poate acoperi tehnicul, conținutul, linkurile și măsurarea la nivelul de care ai nevoie.
Aceleași întrebări, pentru candidat și pentru agenție
Fie că intervievezi un specialist, fie că discuți cu o agenție, criteriile de evaluare sunt aceleași. Ghidul Google „Do you need an SEO?” propune o listă scurtă, pe care o poți folosi aproape ca atare:
- Ce proiecte anterioare poate arăta și ce rezultate au avut?
- Respectă regulile Google Search Essentials?
- Ce rezultate așteaptă și în ce interval de timp?
- Cum își măsoară succesul?
- Ce experiență are în industria și în piața ta?
- Îți va arăta toate modificările făcute pe site, cu motivul fiecăreia?
Același ghid dă și un semnal bun: un specialist serios te întreabă ce face businessul tău diferit, cine sunt concurenții și cum te găsesc clienții. Dacă nu întreabă nimic, nici candidatul, nici agenția nu au pe ce să construiască.
Varianta hibridă
Alegerea nu e mereu binară. Trei combinații funcționează des în practică:
- Agenție plus o persoană internă. Agenția face strategia și analiza, iar un coleg din companie execută sarcinile repetitive pe baza indicațiilor ei și ține legătura cu echipa de dezvoltare.
- Specialist intern plus agenție pe zone. Specialistul coordonează, iar agenția acoperă ce nu poate face o singură persoană: un audit tehnic amplu, o migrare, o campanie de Digital PR.
- Echipă internă auditată periodic. Dacă ai deja un departament SEO, un audit SEO extern îți arată ce scapă din vedere cine lucrează zilnic pe același site.
Când alegi una sau alta
Specialistul intern e o alegere bună când SEO e un canal central pentru afacerea ta, volumul de muncă justifică un post întreg, ai pe cineva care îi poate evalua competențele și ești dispus să plătești instrumentele și formarea. Pentru afacerile locale mici, Google notează că o mare parte din muncă se poate face chiar de proprietar.
Agenția e o alegere bună când ai nevoie de mai multe specializări deodată, când urmează o schimbare cu risc, cum e o migrare, când vrei rezultate fără să construiești întâi o echipă sau când volumul nu justifică un post, dar nici nu poate fi lăsat pe seama cuiva care face SEO printre alte sarcini.
Oricare ar fi alegerea, Google amintește în același ghid că rămâi responsabil pentru acțiunile celor pe care îi angajezi. Cere să vezi ce modificări se fac și de ce.
Ce facem noi la DWF
Colaborarea începe cu formularul DWF și cu o primă conversație despre obiectivele și provocările tale, inclusiv despre ce acoperă deja echipa ta. Apoi stabilim ce merită analizat și care sunt pașii potriviți. Propunerea personalizată este fără costuri și fără obligația de a începe un contract.
La măsurare agreăm indicatori legați de modelul tău de business și explicăm limitele atribuirii, fiindcă ele depind de calitatea trackingului și de datele disponibile.
Ai completat calculatorul și vrei să vezi o propunere concretă lângă cifrele tale? Cere o strategie.
Citește și: Costurile ascunse ale unei campanii SEO și cum le bugetezi de la început; 71 de întrebări pe care să le pui înainte să alegi o agenție SEO.
