Studiu de cazCommunity management · Situații sensibile

Mii de conversații, un singur set de reguli

În sănătate, un răspuns greșit costă mai mult decât un răspuns întârziat.

Coperta demonstrativă a studiului de caz MedLife, pe fundal albastru
Client
MedLifeMedical & sănătate
Colaborare
Din feb. 2025
Lectură
1 min

Rezultate

Ce s-a schimbat, în cifre.

din feb. 2025

Conversații gestionate lunar
18.000
media lunară, 2025
Timp median până la primul răspuns
42
în programul agreat, 2025
Conversații închise fără escaladare
87%
2025

Despre cifre. Cifră demonstrativă, de înlocuit cu datele reale ale clientului.

Contextul

MedLife este una dintre cele mai mari rețele medicale private din România. Pe conturile sociale ajung zilnic întrebări despre programări, analize, prețuri și, uneori, nemulțumiri.

Provocarea

Volumul mare făcea ca unele conversații să rămână fără răspuns, iar altele să primească răspunsuri diferite la aceeași întrebare. Situațiile sensibile ajungeau la echipa potrivită prea târziu.

Abordarea

Cum am lucrat, pas cu pas.

  1. Pasul 1

    Regulile, înainte de primul răspuns

    Am scris împreună cu clientul regulile: ce răspundem direct, ce trimitem echipelor medicale sau de relații cu pacienții, ce nu discutăm public și cum mutăm o conversație în privat. Nicio informație medicală nu se dă fără validare.

  2. Pasul 2

    Traseul unei conversații

    • fiecare mesaj e preluat și clasificat;
    • întrebările cu răspuns aprobat primesc răspuns direct;
    • situațiile sensibile sunt escaladate cu tot contextul;
    • conversațiile deschise sunt urmărite până se închid.

Rezultate

Ce s-a schimbat

Timpul până la primul răspuns a scăzut, iar majoritatea conversațiilor se închid fără escaladare. Temele recurente din mesaje au devenit subiecte pentru calendarul de conținut.

Impact

Ce a urmat

Raportul lunar al comunității, citit împreună cu Data Analytics, arată ce întrebări cresc și unde site-ul ar trebui să răspundă mai clar.

De la idee la direcție

Ce vrei să schimbi
în businessul tău?

Pornim de la obiectivele tale și construim împreună o direcție de creștere.

Cere o strategie O propunere personalizată, fără costuri și fără obligații.
Înapoi la toate studiile